5 Tipps fĂŒr gutes Personalmanagement

Neue Mitarbeiiter ©vadimphoto1@gmail.com
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Das Personalmanagement spielt eine sehr wichtige Rolle in jedem Unternehmen. DiesbezĂŒglich bildet eine umfassende Organisation aller AktivitĂ€ten rund um das Personal die Grundvoraussetzung fĂŒr ein erfolgreiches Vorgehen. Nur so lassen sich die anfallenden ArbeitsvorgĂ€nge rentabel und nachhaltig durchfĂŒhren. Besondere Umsicht ist bei der Einstellung von neuen ArbeitskrĂ€ften erforderlich, um ein gut funktionierendes Team zu erhalten. Außerdem nehmen digitale Systeme in der heutigen Zeit einen maßgeblichen Stellenwert bei den Human Resources ein, mit denen sich das Personalmanagement deutlich vereinfachen lĂ€sst.

Die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern

Business Netzwerk LinkedIn
Business Netzwerk LinkedIn

Wenn ein Unternehmen neu gegrĂŒndet wird oder sich vergrĂ¶ĂŸert, ist das Anstellen von neuen ArbeitskrĂ€ften notwendig. Um gut ausgebildete und erfahrene Kandidaten zu rekrutieren, ist eine Kontaktaufnahme ĂŒber verschiedene KanĂ€le möglich. Ganz klassisch sind Stellenanzeigen und die Zusammenarbeit mit einem Headhunter. Dank der fortschreitenden Digitalisierung lĂ€sst sich inzwischen das Internet dafĂŒr nutzen, zum Beispiel die Portale LinkedIn und XING. Aber auch eine aussagekrĂ€ftige PrĂ€senz in sozialen Netzwerken eignet sich fĂŒr das Anwerben von qualifizierten Mitarbeitern. Entscheidend ist ein professioneller Auftritt, um die StĂ€rken und Vorteile der eigenen Firma hervorzuheben.

Personalmanagement an spezialisierte Dienstleister auslagern

Ein gutes Personalmanagement nimmt viel Arbeit und Zeit in Anspruch, ausgehend von der GrĂ¶ĂŸe des Unternehmens sind dafĂŒr sogar mehrere Mitarbeiter erforderlich. Wer sich als Unternehmer diese ganze MĂŒhe ersparen möchte, fĂŒr den bietet sich das Outsourcing der Personalabteilung an. Auf diese Weise lassen sich die entsprechenden Aufgaben und TĂ€tigkeiten an einen spezialisierten Dienstleister mit viel Erfahrung abgeben. So können sich die restlichen ArbeitskrĂ€ften ganz und gar auf die Kernaufgaben konzentrieren. Besonders neu gegrĂŒndete Unternehmen profitieren in der Anfangszeit von dieser Art der Kooperation.

RegelmĂ€ĂŸige Schulungen der Mitarbeiter

Schulung von Mitarbeitern ©ufabizphoto/depositphotos.com
Schulung von Mitarbeitern ©ufabizphoto/depositphotos.com

Damit die Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der Dinge bleiben, sind periodisch durchgefĂŒhrte Schulungen und Seminare ausschlaggebend. Dank der Fortbildungen lasen sich bestehende Kenntnisse vertiefen und neue FĂ€higkeiten entwickeln. So können Vorgesetzte alle ArbeitskrĂ€fte und deren Kompetenzen besser beurteilen, um eventuell aufkommende WissenslĂŒcken zu erkennen und sie dank der Weiterbildung zu schließen. Im Anschluss erfolgt das Arbeiten produktiver und die Mitarbeiter können alle zugewiesenen Aufgaben zur Zufriedenheit erfĂŒllen. DarĂŒber hinaus entsteht dadurch eine enge Mitarbeiterbindung an das Unternehmen.

Feedback der eigenen ArbeitskrÀfte einholen

Mitarbeiter sehen am besten die StĂ€rken und SchwĂ€chen der ArbeitsvorgĂ€nge, in denen sie involviert sind. Deshalb sollte konstruktive Kritik im Unternehmen erlaubt sein und gefördert werden. Diese RĂŒckmeldungen können einen großen Einfluss auf den permanenten Erfolg einer Firma haben. Außerdem bleiben zufriedene Mitarbeiter dem Unternehmen lĂ€nger treu, sodass sich störende Fluktuationen durch KĂŒndigungen vermeiden lassen. Um ein zuverlĂ€ssiges Feedback zu bekommen haben sich MitarbeitergesprĂ€che mit dem Personalwesen und der GeschĂ€ftsfĂŒhrung als hilfreich bewĂ€hrt. DafĂŒr eignen sich auch standardisierte Fragebögen, die regelmĂ€ĂŸig verteilt werden.

Digitales Datenmanagement einfĂŒhren

Mittlerweile gibt es Softwareprogramme fĂŒr das Personalmanagement, welche die althergebrachten Word-Dokumente und Excel-Tabellen ablösen. So lassen sich die ArbeitszeitplĂ€ne, krankheitsbedingte Abwesenheiten, Lohnabrechnungen und Urlaubszeiten in den Personalakten der einzelnen Mitarbeiter besser verwalten. Bisher waren diese Aufgaben sehr mĂŒhsam und zeitaufwĂ€ndig, dank der Digitalisierung lassen sie sich viel schneller umsetzen. Außerdem entsprechen die Programme den gesetzlichen Vorgaben fĂŒr eine ordnungsmĂ€ĂŸige BuchfĂŒhrung, die eine durchgehende UnverĂ€nderbarkeit der Aufzeichnungen vorschreiben.

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