Umzug mit der Firma – Planung, Organisation, Management

Umzug mit dem B├╝ro
Umzug mit dem B├╝ro / ┬ętosher/depositphotos.com

Jeder Umzug bedarf guter Planung. Und dies in der Regel schon recht weit im Vorfeld, denn desto gr├Â├čer und umfangreicher das Unternehmen ist, umso fr├╝her sollte man damit starten. Im Vergleich zu einem herk├Âmmlichen Umzug im privaten Bereich, muss man bei Umz├╝gen mit der Firma und dem gesamten Betrieb an viele verschiedene Dinge denken, die sehr elementar f├╝r den Betrieb und ungemein wichtig sind. Die Fortf├╝hrung der Produktion am neuen Standort, wie auch die Planung f├╝r den Einsatz des jeweiligen Personals, die Sicherheitsvorkehrungen, der Transport an sich und vieles mehr stehen hierbei im Vordergrund und sollten gr├Â├čte Beachtung finden.

Die Profis machen lassen

Mitarbeiter beim Umzug ( Datenschutz)
Mitarbeiter beim Umzug ( Datenschutz) / ┬ęAllaSerebrina/depositphotos.com

Einen Umzug mit der gesamten Firma allein zu stemmen, ist selbst in kleinem Rahmen kaum durchf├╝hrbar. Denn zu viele Dinge m├╝ssen reibungslos ├╝ber die B├╝hne gehen k├Ânnen, ohne dabei gr├Â├čere Sch├Ąden zu verursachen, die sich meist erst im Nachhinein herausstellen. Hier sollte man als Unternehmer die Profis ins Boot holen und unter den vielen verschiedenen Umzugsunternehmen in Deutschland den Passenden finden und engagieren. Hier gibt es eine meist sehr gro├če Auswahl an Anbietern, die mit verschiedenen Arrangements und Konditionen aufwarten. Denn g├╝nstig wird das Unterfangen eher nicht, wenn man zudem auch noch sein neues Unternehmen mit neuem Standort in einer anderen Stadt oder gar in einem anderen Land aufbauen will.

Besonders in Gro├čst├Ądten aber ist die Auswahl an Anbietern recht breit gef├Ąchert und so kann man beispielsweise ein Umzugsunternehmen in Konstanz beauftragen, welches sich mit den Umz├╝gen von Firmen auskennt und seinen Schwerpunkt auf dieses Metier gesetzt hat.

Aber: Es sollte dabei auch nicht vergessen werden, dass wenn man in eine andere Stadt zieht unter Umst├Ąnden auch der Wohnsitz ebenfalls gewechselt werden muss. Dazu ben├Âtigt man wiederum einen professionellen Helfer, der den Transport des privaten Haushaltes gleich mit organisieren kann.

Sicherheit in puncto Datenschutz

Bei Umz├╝gen einer Firma steht der Datenschutz ganz weit vorn. Denn die vielen PCs und Rechner des Unternehmens m├╝ssen zum Einen professionell beim Transport gesichert sein, um Besch├Ądigungen zu vermeiden. Aber auch der Schutz der Daten muss oberste Priorit├Ąt haben – Stichwort DSGVO.

Checkliste f├╝r den Gewerbeumzug:

  • Umzug mindestens drei Monate im Vorfeld ank├╝ndigen und er├Ârtern.
  • Mitarbeiter ins Boot holen, Anregungen und Verbesserungsvorschl├Ąge miteinbeziehen. Rundschreiben und Aush├Ąnge diesbez├╝glich gro├čz├╝gig in der Firma aufh├Ąngen.
  • Bei einem Umzug in eine andere Stadt oder ein anderes Land, etwaige K├╝ndigungen von Mitarbeitern einkalkulieren und Ausschreibungen vor Ort vornehmen.
  • Nachsendeantrag f├╝r die Firmenpost bei der Post stellen. In den Mail-Signaturen der MA den Umzug ank├╝ndigen. Verb├Ąnde, Dienstleister, Banken, Kammern, Beh├Ârden, Berufsverb├Ąnde, Gewerkschaft, IHK, Domain-Betreiber, Reinigungsfirmen, Finanzamt, Arbeitsamt, Gewerbeamt, GEZ und Co. informieren.
  • Offline- wie Online-Verzeichnisse aktualisieren, den Eintrag ins Handelsregister ├Ąndern, wie auch im Telefon- und Branchenverzeichnis. Vertr├Ąge f├╝r Neueinstellungen und auch K├╝ndigungen vorbereiten und alle Onlineeintr├Ąge aktualisieren.

Dies sind zun├Ąchst mit die wichtigsten Dinge, die man erledigen sollte. Allerdings tun sich in der Regel noch viele weitere Aspekte auf, die man auf jeden Fall ber├╝cksichtigen und mit einplanen muss. Desto fr├╝her man die Organisation wie auch Planung des Umzugs vornimmt, umso besser.

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