Tools f├╝r KMUs (Unternehmenssoftware)

Tools f├╝r KMUs (Unternehmenssoftware)

Auf diese Unternehmenssoftware sollten Sie nicht verzichten

Heutzutage gibt es nahezu kein Unternehmen, das ohne Business-Software auskommt. In den letzten Jahren haben insbesondere KMUs in diesem Bereich deutlich aufgeholt. Anwendungen zum Enterprise Resource Management, f├╝r Customer-Relationships, f├╝r die Zeiterfassung sowie die Finanzbuchhaltung und das Banking sind nur einige Beispiele, die sich der Mittelstand zu Nutzen macht. Unternehmen haben erkannt, dass Ihnen mit Hilfe der Digitalisierung Wettbewerbsvorteile entstehen. Auf welche Unternehmenssoftware sollte in KMUs daher nicht verzichtet werden und welche Art ist sinnvoll?

Startups und Co. ÔÇô Zusammenarbeiten an einem Ort

In der Zeit von innovativen Gr├╝nderunternehmen befindet sich der Mitarbeiterpool h├Ąufig nicht an einem Platz. Unterschiedliche Bereiche oder Gruppen sind sowohl ├Ârtlich als auch zeitlich voneinander getrennt. Damit internationale Teams, die in unterschiedlichen Zeitzonen Dienst tun, effektiv Zusammenarbeiten k├Ânnen, helfen die richtigen Anwendungen. Mit einem Tool f├╝r Collaborationen schaffen Sie beispielsweise eine einheitliche und verl├Ąssliche Informationsbasis, mit der Sie das Teamwork steuern k├Ânnen. Dokumente k├Ânnen gemeinsam bearbeitet werden, Aufgaben und Vorg├Ąnge k├Ânnen sicher, p├╝nktlich und vor allem nachvollziehbar abgearbeitet und geplant werden. Die Programme pr├Ąsentieren dem Anwender ├╝bersichtliche Dashboards ÔÇô in der bevorzugten Sprache. Eine klare direkte Kommunikation zwischen den Angestellten wird so erleichtert und das Online-Teamwork gesteigert.

ERP und CRM f├╝r den Mittelstand

Enterprise Resource Management bildet bereits das R├╝ckgrat vieler gr├Â├čerer Konzerne. Prim├Ąr in der Warenwirtschaft lohnt sich dieser Ansatz, bei dem alle relevanten Informationen zu einer zentralen Datendrehscheibe zusammengefasst werden. Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikeln werden gespeichert. ERP unterst├╝tzt dabei Bereiche wie Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf und steuert die gesamte Wertsch├Âpfungskette. Neben allumfassenden Komplett-Suites bieten die Hersteller der Software zudem branchenspezifische und modulare L├Âsungen an. So k├Ânnen auch KMUs von den Vorz├╝gen profitieren, ohne dabei gr├Â├čere Summen in die Anschaffung zu investieren und m├Âglicherweise auf ungenutzten Features sitzenzubleiben. Eine einfache Bedienung und Integration erm├Âglicht eine schnelle Einweisung in das Personal und einen reibungslosen ├ťbergang. Der Modul-Ansatz ist zudem ausbauf├Ąhig ÔÇô die IT-Infrastruktur kann mit dem Wachstum des frischen Unternehmens einfach mitexpandieren.

Beim strukturierten Vertrieb und dem Marketing lohnen sich zudem CRM-Systeme f├╝r KMUs, die die Kundenkommunikation steuern. Mit optimierter Kundenakquise, zielgerichteten Marketing-Aktionen und attraktiven Aftersale-Angeboten kann der Unternehmenserfolg planbar gemacht werden.

Compliance in der Finanzbuchhaltung und beim Banking

In jedem Unternehmen m├╝ssen die Finanzen geregelt werden. Systeme f├╝r die Finanzbuchhaltung und das Banking erleichtern es, Transaktionen darzustellen, Belege zu buchen und alle Formalit├Ąten einer sorgf├Ąltigen Buchhaltung zu erf├╝llen. Zudem k├Ânnen gesetzliche Vorlagen wie etwa Aufbewahrungsfristen einfacher eingehalten werden, was die Compliance erh├Âht.

Software f├╝r die Fertigung

Im produzierenden Gewerbe kommt es auf eine optimierte Fertigungskette an. Programme zur Produktionsplanung und Steuerung sind unerl├Ąsslich, um die Maschinen auszulasten und die Ressourcen effizient einzusetzen. Schwachstellen bei der Wertsch├Âpfung k├Ânnen erkannt und verbessert und die St├Ąrken der Mitarbeiter genutzt werden. Entsprechende PPS-Anwendungen f├╝r den Mittelstand sind daher eine sinnvolle Erg├Ąnzung zur Unternehmenssoftware.

Der Wandel der IT-Infrastruktur

In der Vergangenheit war es ein Ziel vieler Unternehmen, f├╝r jedes Problem eine passende L├Âsung einzusetzen. In der Praxis f├╝hrte dies allerdings zu vielen Insell├Âsungen, die zwar eine hohe vertikale Nutzungstiefe aufweisen aber keine horizontale. Folgen waren hohe Anschaffungskosten und nichtgenutzte Features der Programme.

Daher kam es bei der Unternehmenssoftware zu einem Wandel. Auf dem Markt finden sich viele modulare Anwendungen, die in Zukunft erweitert werden k├Ânnen und sich dank Schnittstellen in die bisherige IT-Landschaft einf├╝gen. Zudem wird bei Komplett-Suites Wert auf eine individuelle Anpassbarkeit gelegt, damit viele Unternehmensbranchen abgedeckt werden.

Passende L├Âsung f├╝r KMUs und Startups

Der prim├Ąre Vorteil von speziellen Best-of-Breed-L├Âsungen liegt darin, dass Unternehmen f├╝r jede Herausforderung die auf die jeweiligen Anforderungen angepasste Spezialsoftware einsetzen kann. Die gr├Â├čeren Aufw├Ąnde bei der Einf├╝hrung und der Einweisung sind f├╝r viele j├╝ngere Startups allerdings ein Ausschlusskriterium. Auch KMUs fehlt h├Ąufig das f├╝r die Integration und die Instandhaltung mit Updates notwendige IT-Know-how, was ansonsten extern eingekauft werden muss.

F├╝r den Mittelstand sowie Startups sind bei der Unternehmenssoftware die modularen und All-In-One L├Âsungen interessant. So k├Ânnen alle wichtigen Bereiche abgedeckt und mit entsprechender Software unterst├╝tzt werden. Individuelle Anforderungen lassen sich bei vielen allgemeinen Systemen mit einer Parametrisierung verwirklichen. Wichtig ist bei der Auswahl f├╝r KMUs vor allem, dass eine einfache Einf├╝hrung und geringe Anschaffungskosten gegeben sind. Zun├Ąchst sollte sich auf einen Hersteller fokussiert werden, da dem Unternehmen so ein fester Ansprechpartner zur Verf├╝gung steht.

Eine einheitliche IT-Landschaft ist eine gute Ausgangslage, um bestens in der Zeit der Digitalisierung ger├╝stet zu sein ÔÇô und in Zukunft aufr├╝sten zu k├Ânnen, um wettbewerbsf├Ąhig zu bleiben.

Wie hilfreich war dieser Beitrag?

Klicke auf die Sterne um zu bewerten!

Durchschnittliche Bewertung 0 / 5. Anzahl Bewertungen: 0

Bisher keine Bewertungen! Sei der Erste, der diesen Beitrag bewertet.